拥有 140 年历史的土耳其民族的人口记忆转向数字环境

近一年的身份证件被转移到数字媒体
将近 140 年的人口文件转移到数字媒体

致力于恢复和数字化包含土耳其共和国公民 140 年信息的 110 万份人口登记册的专家将土耳其民族的“人口记忆”传给了子孙后代。

在我部人口和公民事务总局下属的土耳其人口档案馆中,大约有 110 万份人口登记册和 500 亿份人口基础文件。

为了保存和保存因火灾、地震和洪水等灾害而持续使用而磨损和损坏的档案文件,正在开展数字档案项目。

在这里值班的 29 名修复人员修复了多年磨损并需要修复的文件。 然后将修复的文档数字化。 迄今为止,大约有 470 亿份文件已经数字化。

人口和公民事务总局档案部档案管理和修复处处长埃敏·库特鲁格说,从过去到现在,有数百万份文件载有共和国公民的身份、住所和家庭关系等信息土耳其。

分公司经理 Emin Kutluğ 指出了保存该档案并将其传给子孙后代的重要性,他说:“我们的档案包含我们称之为现场录音的法律文件。 如此之多,以至于当任何记录丢失时,该人的所有法律和财务权利都将丢失。 因此,这些文件应该非常小心地保存。” 说。

近一年的身份证件被转移到数字媒体

“文件既恢复又装订”

库特鲁格说,一些单份身份证件多年来已经磨损和损坏,并说:“这些书籍和文件首先在我们的分类组中进行评估和组合。 那些需要修复的被转发到修复单位。” 他说。

近一年的身份证件被转移到数字媒体

文件载有 142 年的记录

分公司经理 Emin Kutluğ 表示,这些文件包含 81 个省份居民 142 年的信息,他说:“我们最古老的人口登记册属于 1881 年。 1881年,女性人口首次登记并纳入人口普查。” 给了资料。

分行经理 Emin Kutluğ 解释说,经年累月磨损的身份证件,经专家分类后,经过修复人员精心修复,并继续介绍如下:

“到目前为止,我们已经完成了 1,5 万页文件的修复工作。 110 万册人口登记册中约有 70 万册需要修复。 目前已完成对40万台轻度损坏笔记本电脑的修复和数码拍摄。 我们正努力尽快完成剩余70万本笔记本的分类修复工作,尽快将其转化为数字档案。”

“笔记本电脑将摆脱磨损”

库特鲁格表示,转移到数字环境中的信息将更容易访问,相关文件也不需要重复使用,“在电子政务应用范围内,他们的图像将被发送到有关地方。 因此,我们的专家将只在电脑上进行交易,分类账将免于磨损。” 使用的短语。

分部经理 Emin Kutluğ 说:“土耳其人口档案馆是土耳其的国家记忆。 我们正在努力保存这种记忆并将其传递给子孙后代。” 说。

近一年的身份证件被转移到数字媒体

使用特殊粘合剂和化学品

修复者 Gülsüm Özkan 说,这些文件是在分类部分分类后交给他们的,并说:

“在修复工作中,我们首先查看文件的一般情况并开始清洁工作。 如果有卷曲或破损的文档,我们将继续第一个恢复阶段。 在用适合纸张的刷子和橡皮擦执行清洁阶段后,我们使用适合纸张的特殊粘合剂和化学品进行加固工作。”

修复者 Gülsüm Özkan 表示,他们还在处理因在修复部门变形而变得无法读取的文件,并继续如下:

“我们使用特殊的化学溶液来加强难以阅读的文件,我们提供页面的打开和更正。 然后,我们对缺失和撕裂的部分进行特殊处理,例如用无酸纸进行整理和粘合。”

“它至少可持续 100-150 年”

Restorator Gülsüm Özkan 表示,修复工作完成后,文件会被发送到数字档案部分,“数字档案中扫描的文件随后会被发送到装订部分进行装订。 装订在那里的文件放在特殊盒子里的档案部分,供以后存档。” 他说。

修复者 Gülsüm Özkan 指出,修复过程确保了文件的保存和修复,并说:“在数字档案部分,可以无限期地访问传输到数字环境的文件。 我们有专门的档案室,用于存放文件的原件。 由于这些区域的文件在特殊条件下保存,它们的可持续性至少可以保证 100-150 年。” 说。

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