有没有觉得自己工作太忙但实际上做的太少的日子？ 国际培训平台拉巴培训师表示，今天很多员工抱怨时间不够用，认为自己有很多工作要做，但过去完成的工作很少，解释造成这种情况的5个主要原因以及更有效地打发时间的方法。
繁忙的工作日程意味着要为许多员工安排完整的议程、全天的会议以及需要完成的任务。 那些以这种忙碌的节奏工作的人说，他们有时效率不够高，即使整天忙于某事，他们也完成的工作很少。 国际培训平台Laba培训师指出，员工在工作场所生产力下降的最大原因之一是在白天遇到不止一种分心的情况，国际培训平台Laba培训师表示，员工面临的情况每3次就会分心平均分钟，但他们花 23 分钟再次专注于工作。她分享了导致它的其他因素以及提高工作效率的方法。
员工发现很难确定优先级。 今天，许多人发现很难确定任务的优先级或决定什么是他们生活中最重要的。 尤其是那些渴望工作、锻炼、与朋友、项目或志愿者一起出去玩的人，无法确定自己的优先事项，这导致他们很少完成自己热衷的工作。 为了让员工提高他们的生产力，他们需要考虑他们的核心目标，他们想做的所有不同的事情，然后了解对他们来说什么是重要的。 “我现在真的需要这样做吗？” 通过提出问题对优先级进行排序将使他们能够以最有效的方式利用时间。
员工在互联网和社交网络上分心。 根据研究，一个人平均拥有五个社交媒体账户，每天在这些网络上花费近两个小时。 然而，由于短信、电子邮件和社交媒体通知，许多人在完成任务时会失去注意力。 解释员工保护自己免受在线干扰的最终方法是在一天的某个时间段专注于这些平台，Laba 培训师建议员工查看其他时区的在线平台，最好不要在生产时间查看，以便管理时间正确。
同时处理多项任务会降低生产力。 虽然多任务处理被认为可以完成更多工作并节省时间，但研究表明，多任务处理者的工作效率较低，并且在切换任务时会花更多时间专注于一项任务。 当试图同时做所有事情时，完成某件事会变得更加困难。 当从一份工作转到下一份工作时，员工需要问：现在换工作是个好主意吗？ 我需要休息吗？ 我现在可以集中注意力，还是让我不断增长的待办事项清单分散我的注意力？
员工更喜欢速度而不是效率。 对快速工作太感兴趣或匆忙行事而不是做好工作的人可能不够高效和快速。 员工更专注于作为一个团队的无缝工作而不是快速工作，这使他们能够提高生产力并按时完成更多工作。
期望立即产生生产力会导致员工出错。 上班和高效在许多工作场所被错误地定义为同义词，假设大多数员工一进门就会有神奇的动力来完成工作。 然而，提高生产力可能并不那么容易。 为了提高工作场所的生产力，员工； 保持生产力日记将帮助他们跟踪他们在一天中的哪个时间工作最好，什么可以帮助他们完成各种任务，以及他们离开办公室时的感受。
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